1.通知
1)如何发送通知
1)点击通知,发通知,进入如下图页面,点击页面右侧 按钮,进入发送通知页面,如下图所示。 2)填写通知标题、选择通知类型、选择接收范围、填写通知内容,完成后可发送通知。 3)消息发送成功后,可查看查阅情况,以及查看接收消息者的回复。
注:通知类型在【平台管理】-【通知类型】中进行添加
2)如何接收、回复、转发通知?
1)在收件箱中点击通知标题,查看通知详情,可填写回复内容进行回复。 2)点击列表中的转发,选择转发范围,可转发消息。
3)通知审核
本校人员发通知给非本校的人员,需要本校管理员审核。
2.内部公文
1)如何发送和查看公文?
点击发件箱中的按钮,进入发送公文页面,输入必填项,发送公文。
公文发送后,在公文收件箱中查看公文,具有审核权限的可以看到2个按钮,同意,驳回;最后一个审核人看到4个按钮,驳回,同意,发文,转发。
温馨提示:
(1)公文类型设置是区用户登录后在【平台管理】-【公文类型】中添加。 (2)工作流在【平台管理】-【公文审批流】中设置,可以在已置工作流基础上进行编辑。 (3)选择方式明文和暗文,选择暗文发送后,接收人需要公文密码才可以阅读此公文。 (4)正文内容的模板在【公文模板】中设置添加。 (5)选择工作流最后一个审核人具有发文权限,其他工作流的人员只有审核权限。
2)查看公文统计
点击公文统计,可以按照人员、时间查询人员的接受公文数、已读公文数、阅读率;
部门公文统计,查看接收部门总数、已读部门数量、阅读率,分为统计列表、统计图表、详细统计。
3.任务安排
1)如何发送任务?
点击任务发送页面的“新建”按钮,填写任务内容,发送。
2.如何接收、回复任务?
在任务接收页面,点击任务标题,查看任务,同时可添加反馈。
4.文件资料
(1)点击设置文件根目录。
(2)鼠标在目录中右击,可以添加文件夹、删除文件夹、重命名。
(3)选择左边的文件夹,点击右边的“上传”,填入标题、简介、选择上传文件以及查阅范围,点击上传即可。
(4)点击可以打包下载资料。
5.数据上报
区用户登录系统,点击数据上报-上报管理,点击“添加表单名称”按钮,添加数据上报的表单。点击“上报项目管理”,进入上报项目管理页面。
下级用户登录系统后,选择表单,填写。点击“上报”按钮,可进行数据上报操作。