1.会议室预约
1)添加会议室
点击【事务管理】-【会议室预约】-【添加会议室】,进入添加会议室默认页面;点击添加会议室图标,弹出新建会议室弹框,填写会议室信息。
2)预约会议室
1)进入预约会议室页面,选择会议室,在某时间段内点击鼠标,如下图所示。 2)输入申请信息,完成预约操作。 注:时间未过的会议室预约可将鼠标放在预约框点击 删除预约。 管理员点击【会议统计】可查看会议室预约情况。
3)会议室统计
点击【会议室统计】可查看会议室预约情况,点击导出可导出统计。
2.专用室预约
专业室预约的操作,请参见会议室预约的操作步骤。
3.公出登记
事务管理-公出登记,点击“新建”,创建公出申请,普通老师课创建自己的公出申请,管理员可以创建教育局/学校内老师的公出申请,选择是否需要调课/代课,选择审核人员。
公出审批,审批人(在权限管理里设置审批权限)查看需要自己审批的公出申请,进行查看、通过、不通过。
4.请假登记
请假登记的的操作,请参见公出登记的操作步骤。
5.加班登记
加班登记的的操作,请参见外出登记的操作步骤。
6.考勤统计
点击【校务管理】-【考勤统计】,可以点击部门、姓名、时间进行查询人员的出勤记录,点击导出即可导出表格。
7.资料影印
资料影印工作流程:提交影印申请-->审核-->印制人复印-->评价(流程结束)
点击"我要印制"提交影印申请
审核人点击操作列的【审核】
通过后,印制人开始印制,点击操作列的【印制】提交影印办理状态
印制完毕后,申请人在评价中进行评价。
8.报修管理
在使用系统前,需先设置报修分类管理中的分类,否则分类默认显示为“其它”。
点击报修图标,进入报修管理的默认页面,点击“我要报修”,添加报修内容。
申请后,由维修审核人审核,审核后方可进行维修。
维修人点击操作列的维修,选择维修状态,维修完成后,报修人可以对维修结果进行评价。
9.工资管理
点击【表头设置】页面的按钮,设置工资表的表头名称——点击【模板设置】,设置各工资模板的表头——点击【工资管理】页面的工资导入按钮,选择模板下载,输入数据后选择上传文件,点击上传按钮——上传后,点击发布,可点击查看,查询人员工资。
10.值班记录
点击右侧日历,选择时间,点击带班校干的“选择”和值班人员的“选择”,在值班详情中输入内容,点击保存新增值班记录
11.车辆管理
车辆管理的操作,请参见会议室预约的操作步骤。