办公OA

1.用户权限 进入【平台管理】-【用户权限】页面，如下图所示。

点击可以对单个的用户进行设置权限；点击 可以查看用户当前的权限。 点击 可对多个用户进行权限设置。

2.通知类型 学校管理员可以自定义通知类型，也可以使用区领导创建的通知类型。

注：只有创建通知类型，才可以发送通知，点击“添加”来添加通知类型。

3.公文审批流 管理员点击新建公文审批流，输入工作流名称，点击加号添加人员、叉号删除人员，

3.1.公文类型 学校管理员可以自定义公文类型。

4.登录日志 校管可查看校里所有老师登录系统的日志，可对登录用户进行查询和删除操作。

5.标题设置 校管可对系统标题进行修改，然后进行保存，如下图：

6.角色设置

1）区管理员有权添加角色信息，如学校教研员，设置角色是否在学校或教育局中展示。学校管理员登录，在角色设置看到相关角色，进行人员添加、撤销设置；在进行发通知、公文选择人员时，可以直接选择角色名称进行发送。

2）角色设置中添加的教育局人员，在发送通知、公文选择人员时，“局用户及校管理员”列表中显示；如若角色设置中未设置，此处只会显示校管理员，教育局人员则不会显示。

7.个性化设置

1）学校管理员有对本校OA系统的菜单显示进行设置的权限，如学校不需要考勤管理功能，则学校管理员可在此处不勾选考勤管理，点击保存即可

备注：系统默认部分菜单（通知、公文、校周计划等）不能隐藏，该菜单图标默认勾选 置灰，无法设置状态。

2）学校管理员可对通知公文等每页显示数量进行设置。

8.用户管理

校管可对人员信息根据部门、姓名查询和导出。

1）用户中心添加老师之后，用户管理会同步数据，显示教育局/学校用户，管理员点击修改可以修改老师的部门。用户可以选择为多个部门里，每个用户都必须选择一个部门，否则，发送通知、公文选择发送人时选择不到此用户。

2）管理员可以导入人员编码，编码可以根据自己教育局/学校设置，人员编码用于工资管理

注：如果使用工资管理，务必导入人员编码

9.自定义组

每个用户都可以设置自定义组（自定义组是属于每个用户自己的，用于发送通知、公文时进行快捷发送），点击添加自定义组-添加用户，如勾选“自动添加组提醒”，用户发送通知时，会提示用户将收件人添加到常用组。

10.部门管理

管理员有权对本校或本单位的部门进行管理操作。添加部门后，可对该部门进行人员设置。

11.学校管理 区管理员可以查看、查询区域内的学校信息。

12.移动配置 区管理员有权限新建区域移动端软件信息

13.新闻类型

管理员添加新闻类型，如下图：

备注：如若某类型已发布新闻，不可删除新闻类型，需先删除相关新闻。

14.配置设置

学校管理员可以对公文是否需要审批进行设置，如公文发送需要审批，则将“是否显示工作流”状态设置为“是”，如公文发送不需要审批，则将“是否显示工作流”状态设置为“否”

1.桌面显示

用户登录系统，默认进入个人桌面，如下图1-1所示：

点击按钮，可设置个人资料。点击按钮，可添加显示或隐藏常用应用或者可以添加我的收藏链接地址。

个人设置栏目展示的是通知、公文、任务安排收到的任务数；外出、请假、加班、资料影印、报修、车辆管理待审核的信息数。

1.通知

1）如何发送通知

1）点击通知，发通知，进入如下图页面，点击页面右侧 按钮，进入发送通知页面，如下图所示。 2）填写通知标题、选择通知类型、选择接收范围、填写通知内容，完成后可发送通知。 3）消息发送成功后，可查看查阅情况，以及查看接收消息者的回复。

注：通知类型在【平台管理】-【通知类型】中进行添加

2）如何接收、回复、转发通知？

1）在收件箱中点击通知标题，查看通知详情，可填写回复内容进行回复。 2）点击列表中的转发，选择转发范围，可转发消息。

3）通知审核

本校人员发通知给非本校的人员，需要本校管理员审核。

2.内部公文

1）如何发送和查看公文？

点击发件箱中的按钮，进入发送公文页面，输入必填项，发送公文。

公文发送后，在公文收件箱中查看公文，具有审核权限的可以看到2个按钮，同意，驳回；最后一个审核人看到4个按钮，驳回，同意，发文，转发。

温馨提示：

（1）公文类型设置是区用户登录后在【平台管理】-【公文类型】中添加。 （2）工作流在【平台管理】-【公文审批流】中设置，可以在已置工作流基础上进行编辑。 （3）选择方式明文和暗文，选择暗文发送后，接收人需要公文密码才可以阅读此公文。 （4）正文内容的模板在【公文模板】中设置添加。 （5）选择工作流最后一个审核人具有发文权限，其他工作流的人员只有审核权限。

2）查看公文统计

点击公文统计，可以按照人员、时间查询人员的接受公文数、已读公文数、阅读率；

部门公文统计，查看接收部门总数、已读部门数量、阅读率，分为统计列表、统计图表、详细统计。

3.任务安排

1）如何发送任务？

点击任务发送页面的“新建”按钮，填写任务内容，发送。

2.如何接收、回复任务？

在任务接收页面，点击任务标题，查看任务，同时可添加反馈。

4.文件资料

（1）点击设置文件根目录。

（2）鼠标在目录中右击，可以添加文件夹、删除文件夹、重命名。

（3）选择左边的文件夹，点击右边的“上传”，填入标题、简介、选择上传文件以及查阅范围，点击上传即可。

（4）点击可以打包下载资料。

5.数据上报

区用户登录系统，点击数据上报-上报管理，点击“添加表单名称”按钮，添加数据上报的表单。点击“上报项目管理”，进入上报项目管理页面。

下级用户登录系统后，选择表单，填写。点击“上报”按钮，可进行数据上报操作。

1.会议室预约

1）添加会议室

点击【事务管理】-【会议室预约】-【添加会议室】，进入添加会议室默认页面；点击添加会议室图标，弹出新建会议室弹框，填写会议室信息。

2）预约会议室

1）进入预约会议室页面，选择会议室，在某时间段内点击鼠标，如下图所示。 2）输入申请信息，完成预约操作。 注：时间未过的会议室预约可将鼠标放在预约框点击 删除预约。 管理员点击【会议统计】可查看会议室预约情况。

3）会议室统计

点击【会议室统计】可查看会议室预约情况，点击导出可导出统计。

2.专用室预约

专业室预约的操作，请参见会议室预约的操作步骤。

3.公出登记

事务管理-公出登记，点击“新建”，创建公出申请，普通老师课创建自己的公出申请，管理员可以创建教育局/学校内老师的公出申请，选择是否需要调课/代课,选择审核人员。

公出审批，审批人（在权限管理里设置审批权限）查看需要自己审批的公出申请，进行查看、通过、不通过。

4.请假登记

请假登记的的操作，请参见公出登记的操作步骤。

5.加班登记

加班登记的的操作，请参见外出登记的操作步骤。

6.考勤统计

点击【校务管理】-【考勤统计】，可以点击部门、姓名、时间进行查询人员的出勤记录，点击导出即可导出表格。

7.资料影印

资料影印工作流程:提交影印申请-->审核-->印制人复印-->评价（流程结束）

点击"我要印制"提交影印申请

审核人点击操作列的【审核】

通过后，印制人开始印制，点击操作列的【印制】提交影印办理状态

印制完毕后，申请人在评价中进行评价。

8.报修管理

在使用系统前，需先设置报修分类管理中的分类，否则分类默认显示为“其它”。

点击报修图标，进入报修管理的默认页面，点击“我要报修”，添加报修内容。

申请后，由维修审核人审核，审核后方可进行维修。

维修人点击操作列的维修，选择维修状态，维修完成后，报修人可以对维修结果进行评价。

9.工资管理

点击【表头设置】页面的按钮，设置工资表的表头名称——点击【模板设置】，设置各工资模板的表头——点击【工资管理】页面的工资导入按钮，选择模板下载，输入数据后选择上传文件，点击上传按钮——上传后，点击发布，可点击查看，查询人员工资。

10.值班记录

点击右侧日历，选择时间，点击带班校干的“选择”和值班人员的“选择”，在值班详情中输入内容，点击保存新增值班记录

11.车辆管理

车辆管理的操作，请参见会议室预约的操作步骤。

1.行政护导

教师对学校的学生进行护导巡视。护导结束后，填写行政护导记录。

操作流程：添加护导关注点-->填写新增护导信息-->护导查询。

2.听课反馈

点击【校内公务】下的听课反馈，可进入听课反馈默认页面，听课反馈中包含本人的听课记录和被听课的记录，在新增记录中可以添加听课记录。

在听课记录和被听课记录中查看上课老师的记录，点击简评中的查看可以查看听课记录。

可以对单个记录设置【所有人可见】或者【所有人不可见】，当设置【所有人可见】，所有的本校老师都能看到该条上课记录。

3.计划总结

1.添加模板：管理员登录，点击计划总结模板，添加模板以及计划项目内容，如下图:

2.校管或教师登录，添加我的计划总结信息，选择模板，如下图所示，填写计划总结的内容，保存。

3.管理员登录，可查看计划总计汇总信息和数量统计。

1.工作日志

（1）进入【工作日志】页面，可新增、修改、删除工作日志信息。

（2）点击按钮，可对别人的工作日志进行批复操作，点击可以切换展示方式。

（3）在“日历模式下”，单击日期可以新建当日的工作日志。

（4）进入【小结】页面可添加个人工作小结，同时点击【工作监督】按钮，可对别人的工作小结进行批复操作。

2.日程安排

进入【我的日程】页面，选择周次，单击时间段单元格，可记录当天当前时间段的日程安排

进入【周期性事务】默认页面，新建周期事务弹框。填写内容，保存。新建的周期性事务体现在日程安排页面。

3.通讯录

区用户设置的通讯录自动共享给其他区用户。

点击新建联系人；

点击，添加、编辑或者删除分组；

勾选一个或多个联系人，点击，可以对人员的分组进行修改。

备注：当通讯录为空时，点击“导入”，下载用户模板，模板默认显示用户中心中相对应的姓名和手机号码，可以编辑办公电话、分组和Email，不能新增或删除用户，保存后可以批量导入。

4.备忘录

教师和管理员都有权添加备忘录信息

5.常用查询

常用查询网址，点击加号自行添加网址。

6.我的收藏

点击添加，输入网址，建立快捷网址。

管理员可查看本月各部门通知、公文、印制、报修统计和本年度加班、外出、请假统计。

1.1登录

打开“校檬App”，选择服务器地址为“山西省长治市潞州区”，如下图所示，输入账号（手机号）和密码(初始密码系统默认为LUz147258),点击 即可进入校檬App，在“事务”界面中，点击“提醒”可以快速查看提醒内容；点击“待办”可以快速查看需要办理的内容。

1.2注销

进入“我的”，点击“退出登录”即可退出系统，如下图所示

1新建通知（管理员）

管理员进入通知公告页面，点击 ，可以快速进入通知新建页面，设置通知名称，通知类型和接收范围，进行内容编辑(可根据需要进行照片的添加)，最后发布通知。如下图：

2收通知

在收件箱中，点击通知标题可进入通知详情页，点击 返回上一层；点击 进行通知转发，如图1所示；在通知转发界面，可设置转发的接收范围，如图2所示。

出勤登记

1.用户登录移动端OA系统，选择出勤登记，选择出勤登记的类型，填写相关信息，选择审核人，点击确定，即可完成出勤登记，如图：用户登录移动端OA系统，选择出勤登记，选择出勤登记的类型，填写相关信息，选择审核人，点击确定，即可完成出勤登记，如图：

2.审核人登录，点击待审批，对用户的申请进行审批，如图：

新建公文

内部公文类型需要在PC端“公文类型”中设置。管理员进入公文流转，点击 ，即可进入新建内部公文页面，如下图：

公文审核

内部公文新建完成后，需要审核，只有审批通过方可发文。最后一个审核人有发文权限。

报修管理

1.用户进入报修管理页面，编辑报修信息，选择审批人和维修人，点击确定，提交报修信息。

2.审批人登录。对提交的报修信息进行审核。

3.维修人登录，对所维修的物品进行状态更新，如图：

资料影印

1.用户进入资料影印页面，编辑资料影印信息，选择审批人和印制人，即可提交资料影印申请。

2.审批人登录，对提交的印制信息进行审核。

3.印制人登录，对用户要印制的文件进行状态更新，如图：

个人日志

用户点击按钮，进入个人日志页面， 如下图所示：

日期可供选择，点击相对应的日期，可进入编辑日志页面， 如下图所示：

在选择日期的页面，若日期下方有个圆点，说明当天已写日志。

点击日期后，可以在下方显示日志内容，且有修改的功能。

具体如下图所示：

计划总结

1.普通教师和机构人员只显示“计划总结”菜单。

2.校管理员和区管理员显示“计划总结”、“汇总查看”菜单。

具体如下图所示：

图1为教师和机构人员登录后的页面，图2为校管理员和区管理员登录后的页面。

在计划总结页面，点击下方的按钮，可进入到编辑计划总结的页面，如下图所示：

选择模板，填写填报时间，上传图片文件后，点击下方的确定按钮，即可编辑成功。

注意：计划总结模板由区管或者校管在PC端进行维护。

汇总查看

汇总查看只有管理员才有此功能， 所显示的是本单位所有人的计划总结。

点击按钮，可以以本单位的人员和编写计划总结的日期来进行搜索，如下图所示：

点击按钮，可以对本单位的人员进行单选或者多选进行操作。